El obelisco

EL OBELISCO nace en el año 1998 para ofrecer un Servicio integral tecnológico de calidad a sus clientes. La actividad de EL OBELISCO fue en sus inicios la Instalación de redes informáticas, conectividad entre ellas, análisis y desarrollo de infraestructuras y servicios de mantenimiento.

En el año 2000, EL OBELISCO ofrece a sus clientes nuevos servicios como son las Consultorías técnicas de desarrollos y sistemas, Aplicaciones que hacen de pasarela entre las aplicaciones internas e Internet, y el Asesoramiento legal en la red. En este mismo año, EL OBELISCO crea un Data Center, para poder prestar a sus clientes el servicio de alojamiento de sus dominios, páginas Web, correo electrónico, sistemas ASP, housing, etc.

En el año 2001, EL OBELISCO crea una nueva área de especialización: Legalización y Protección del Sistema de Información. Consideramos que la información de una empresa es sin duda su patrimonio más valioso (know how, conocimiento, experiencia, cartera de clientes y proveedores, normativas, procedimientos, documentación, etc.), y que por lo tanto debe estar constantemente optimizada al menos en lo que respecta a sus Medidas de Seguridad y a la Protección de sus Datos.

La Consultoría de Legalización y protección del sistema de información, marca las pautas y normas, tanto internas como externas, a seguir por todos los agentes implicados en el uso de la información de la Organización para el cumplimiento de la Ley de protección de datos.

La expansión y la oferta de servicios y productos propios no ha finalizado sino que EL OBELISCO esta preparado para poder ofrecer a sus clientes todos aquellos servicios que permitan ofrecer un SERVICIO GLOBAL JURÍDICO Y TECNOLÓGICO con un interlocutor único. Con este objetivo, EL OBELISCO posee un Departamento de I + D que esta estudiando y desarrollando nuevos productos y soluciones que puedan ayudar y optimizar el rendimiento de las actividades empresariales de sus Clientes.

En el año 2005 EL OBELISCO decidió abrir una nueva línea de negocio basada en la prestación de servicios y suministros en la Administración Pública, tanto local como Autonómica. En mayo de 2006 conseguimos nuestros objetivos iniciales al ser homologados por la Generalitat de Sto Domingo para el suministro e instalación de equipos digitales, programas informáticos y audiovisuales. Esto nos permite la venta a la administración mediante concursos directos homologados de PC’S, impresoras, networking, servidores, almacenamiento y videoconferencia.

Digitalización de Documentos:  El traspaso de documentos, desde su formato original papel a imágenes digitales, implica importantes ventajas en el uso, conservación, orden y consulta de la información. La digitalización de documentos permite mayor efectividad en el almacenamiento y recuperación de la información, además de representar una excelente alternativa de respaldo a un bajo costo y con un importante ahorro en los tiempos de búsqueda de documentos.

Captura de datos:  Este servicio se traduce en el reconocimiento de los caracteres contenidos en documentos físicos previamente digitalizados, mejorando así la gestión operacional y administrativa de las empresas.

Digitalización de firmas y Captura de huellas digitales:  Nuestra Empresa ofrece el servicio de escaneo de firmas o huellas digitales, las cuales se manejan en archivos de consulta inmediata, para asociación y validación.

Carpeta Electrónica:  Una carpeta electrónica contiene una serie de documentos digitalizados, relacionados entre si, como por ejemplo: carpeta de documentación de cada empleado que abarca contrato, anexos, licencias, comprobantes de vacaciones, entre otros. Esta documentación se maneja de forma electrónica y es a través de la digitalización de un índice (nombre, rut, n° de ficha, u otro), que se accede fácil y rápidamente a los documentos, registrando además, las acciones que se realizan sobre ellos.

Workflow de documentos:  Consiste en el seguimiento de un documento para su aprobación, revisión o lectura. Este seguimiento se hace a través de imágenes, donde los que participan en el flujo tienen la posibilidad de leer, consultar, aprobar o rechazar dicho documento.

Administración y Publicación de imágenes:  Nuestra empresa ha desarrollado una herramienta que entrega respuesta inmediata a los requerimientos de los clientes para acceder en forma rápida, fácil y segura a cualquier tipo de documento que esté almacenado y administrado por nuestra Empresa. Éstas, pueden ser imágenes digitalizadas, cheques, cartolas, carpetas electrónicas, listados computacionales electrónicos COLD y otros, independientemente de su soporte físico (microfilm, microficha, medio magnético u óptico).

Servicios W2W:  A través de la página web de las empresas, sus clientes consultan información almacenada en la unidad central de nuestra compañía. Al recibir esta solicitud en línea, nuestra Empresa envía la información solicitada a través de la web.

Servicio integral de emisión y recepción de DTE: Consiste en trabajar con las facturas de proveedores y de clientes acreedores (sin orden de compra, por lo general como: cuentas de servicios, contratos especiales, etc., y que normalmente, requieren de un flujo de aprobación). Para estas facturas, se ofrece el servicio de recepción, asociación entre documentos, cuadraturas y validaciones, digitalización (imágenes y captura de datos para el sistema contable) y almacenamiento físico. Las imágenes son enviadas al departamento de contabilidad de la empresa, junto con los datos, para ser cargados automáticamente en su sistema contable. Estos datos consideran además la asignación de centros de costos y plan de cuentas.

• Sistema integral de Emisión de Facturas Electrónicas
El sistema permite realizar las actividades de inscripción, enrolamiento, firma digital, obtención de rangos de folios, timbre electrónico, códigos y su verificación. Genera información en formato XML, certifica la emisión, realiza el envío electrónico y almacena la información. En caso de requerir impresión, ésta pude ser masiva, personalizada o de código 2D (Simbología PDF417).

• Sistema integral de Recepción de Facturas Electrónicas
El sistema permite recibir el documento electrónico y validarlo en: integridad (digest), en su estructura XML, certificación y firma electrónica. Asimismo, captura los datos, cargándolos en BD y los traspasa a formato XML, desde donde se puede proporcionar el acceso al documento de forma automática.

• Servicio integral de Recepción de Factura Física para el Sistema Electrónico
nuestra Empresa recibe las facturas físicas de proveedores, las cuadra y digitaliza publicando sus imágenes para consulta y aprobación de pago. Se capturan los datos y se cargan en el sistema del cliente, a través del formato XML.